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面对媒体,这样说话

中国人民公安大学出版社  2013/4/9 13:17:15
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  文/王越  张勇  王陆陆
  
  信息时代,大众传媒已经与大众生活须臾不可分,信息传播无处不在。警察由于其特殊的身份和功能,很容易受到公众的关注,引起各方的批评,承受着巨大的压力。现实工作中,部分公安机关领导干部不懂得如何面对媒体,在处置突发事件或接受采访过程中,会不断制造新的负面新闻,而这些新的负面新闻本来是可以避免的,其造成的不良后果是令人遗憾的。
  一是缺乏应对媒体的心理准备。面对负面事件或突发事件,大部分领导干部的第一反应是“事件=丑闻”,在“家丑不可外扬”的心理支配下,立即封锁消息,无论事件大小、轻重缓急,都试图“一捂了事”或“淡化处理”;而媒体为了“独家报道”和“火速报道”,对这类“异常”新闻嗅觉灵敏,甚至不惜生拼硬抢,想方设法开通民间信息渠道挖掘“内幕”,使用更加鲜亮醒目的标题吸引公众眼球,对事件的愈演愈烈起了重要的推波助澜作用。
  二是缺乏应对媒体的理性态度。部分公安机关领导干部认为媒体有意找碴刁难,对媒体的批评和曝光表现得格外敏感。突出表现为:“瞒”,不公开和伪公开,都会导致结果的进一步恶化;“躲”,采取回避、逃避的办法,越“躲”越出事;“顶”,出言不逊,刺伤甚至激怒记者;“拖”,不能提供及时、真实、有价值的新闻背景资料,致使可控的事态演化为不可控的局面;“推”,将媒体问责或推给上级,或推给下级,或推给其他部门,或抱怨环境、政策,或责怪他人素质低;“急”,急于讲述事件经过,表达政府对事件的处理成效和对公众的要求,忽略了对事件中遭受伤害的群众表示足够的人性关怀和同情。
  三是缺乏应对媒体的临场经验。部分公安机关领导干部没有或很少接受系统的媒体公关专业训练,缺乏应对媒体的常识、经验和技巧。在新闻发布会上,个别新闻发言人的错误表现为:不能清晰阐明关键信息,不能控制采访节奏,对负面提问的处理态度不够冷静;对于不实报道,未及时向媒体通报事实真相,有效控制舆论导向;对于经调查属实的负面报道,未及时向社会反馈,表明自己的立场和态度以消除不良影响,结果常常使公安机关陷入尴尬被动的局面。

  接受媒体采访前应做的准备工作

  接受媒体采访前应充分策划和准备,有必要在接受采访前邀请相关部门召开媒体采访策划会。
  1.高度重视,正确认识媒体。主要围绕“警方要说明的、媒体感兴趣的和公众关心的”这三个方面进行设计和准备:
  ⑴需要媒体提供采访提纲,填写采访申请表,包括记者姓名、记者证号码和单位电话,表明他采访的目的。
  ⑵收集并分析该记者曾经发表的文章,如果是一个评论专栏记者,则需派有经验的领导接受他的采访。
  ⑶进行信息收集和分析,特别是各大媒体有关方面的社论、言论和评论,从中预测记者们可能提的问题,这不是为了对付记者,而是尊重记者,让他们满载而归。
  ⑷尽量不要回答“无可奉告”,无可奉告是发言人没有准备好又不能随便回答时的推脱、敷衍之辞。
  2.精心准备,勇于面对媒体。发布的信息要求真实准确,完整清晰的事实才能显示事件的本质意义:
  ⑴针对某一事件要搜集、分析、整合完整、翔实的数据资料,包括事件的时间、地点、人物、起因、经过和结果,引导媒体把好新闻的“事实关”,避免信息的走形和曲解。
  ⑵有必要对将要发布的信息进行舆论预测,做好舆论应对预案,始终保持传播系统的平衡,避免公众的判断力被各种难以求证的信息所左右,杜绝臆测或流言的无端传播。
  
  ……
  详见本刊2013年4期





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